Teilnehmerverwaltung
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verwaltung
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Service
Eine effiziente Teilnehmerverwaltung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Seminare und Veranstaltungen. Mit der BTS Seminarsoftware optimieren Sie den gesamten Prozess von der Anmeldung bis zur Zertifikatsvergabe und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf für Ihre Teilnehmer und Dozenten.
Umfassende Teilnehmerverwaltung
Die BTS Software unterstützt Sie dabei, alle relevanten Teilnehmerinformationen zentral zu erfassen und zu verwalten. Von Zahlungsbedingungen über Wartelistenplätze bis hin zu individuellen Anfragen – in der übersichtlichen Teilnehmermaske haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell und zielgerichtet auf Kundenanfragen zu reagieren und den Kommunikationsfluss effizient zu gestalten. Dank der Integration mit gängigen Office-Programmen können Sie direkt aus der Software heraus E-Mails versenden und so den administrativen Aufwand minimieren.
Integrierte Hotel- und Gästehausverwaltung
Für Teilnehmer, die eine Unterbringung benötigen, bietet BTS eine integrierte Hotel- und Gästehausverwaltung. Sie behalten den Überblick über verfügbare Zimmer und können Reservierungen sowie Abrechnungen direkt für Ihre Teilnehmer vornehmen. So ersparen Sie Ihren Kunden die mühsame Hotelsuche und bieten einen zusätzlichen Service, der Ihre Veranstaltungen noch attraktiver macht.
Effiziente Dozentenverwaltung
Effiziente Dozentenverwaltung
Neben der Teilnehmerbetreuung ist auch die Verwaltung Ihrer Dozenten ein zentraler Aspekt. Mit BTS können Sie alle wichtigen Informationen, von Qualifikationen über Verfügbarkeiten bis hin zu Abrechnungsdaten, in den Stammdaten Ihrer Dozenten hinterlegen. Dies erleichtert die Planung und Zuweisung der passenden Dozenten zu Ihren Seminaren und sorgt für einen professionellen Ablauf Ihrer Veranstaltungen.
Teilnehmerverwaltung
BTS unterstützt Sie von der Anmeldung bis zu den Teilnehmerzertifikaten. Sie haben die Möglichkeit, alles in den Datensätzen zu erfassen, von Zahlungsbedingungen bis hin zu Wartelistenplätzen.
In der Teilnehmermaske haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick und können schnell auf eventuelle Kundenanfragen reagieren.
Durch die Verbindung zu den üblichen Office-Programmen ist es möglich, schnell per E-Mail zu kommunizieren.
Hotel- und Gästehausverwaltung
Sie bieten Hotelübernachtungen an oder haben ein eigenes Gästehaus für Ihre Teilnehmer?
Mit BTS haben Sie einen Überblick über freie Hotelzimmer und können Ihren Teilnehmern die lästige Hotelsuche abnehmen.
Tätigen Sie Zimmerreservierung und die Hotelabrechnung für Ihre Teilnehmer.
Dozentenverwaltung
Sie können alle wichtigen Informationen von Qualifikationen bis hin zu den Abrechnungsdaten in den Stammdaten Ihrer Dozenten hinterlegen.
So finden Sie schnell und einfach den richtigen Dozenten für Ihr Seminar.