Features

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Was leistet BTS als Seminarverwaltung?

Unsere Antworten benötigen viel Raum, deshalb stellen wir Ihnen unseren Navigator Verfügung.

Verwaltung und
Planung

Artikelverwaltung

Legen Sie Artikel an, die Ihre Seminarteilnehmer kaufen können und generieren Sie damit zusätzlichen Ertrag für Ihr Unternehmen.

Stellen Sie Ihren Teilnehmern benötigtes Lern- und Arbeitsmaterial zur Verfügung und haben Sie gleich einen Überblick über Ihre Ressourcen.

Rechnungen

Stellen Sie Rechnungen direkt über das Programm oder geben Sie dies an die Finanzbuchhaltung weiter. So werden Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Ratenzahlungen mit wenigen Arbeitsschritten zuverlässig generiert.

Seminare und Projektpläne erstellen

Legen Sie Artikel an, die Ihre Seminarteilnehmer kaufen können und generieren Sie damit zusätzlichen Ertrag für Ihr Unternehmen.

Stellen Sie Ihren Teilnehmern benötigtes Lern- und Arbeitsmaterial zur Verfügung und haben Sie gleich einen Überblick über Ihre Ressourcen.

Zertifikate

Wer kennt es nicht: ein Seminar ist abgeschlossen und Ihre Teilnehmer benötigen eine Teilnahmebestätigung, ein Teilnehmerzertifikat oder eine Bescheinigung für den Arbeitgeber.

Versenden Sie alle wichtigen und angeforderten Unterlagen in weniger als 3 Minuten. Ein Zertifikat oder eine Bescheinigung sind abhandengekommen? Kein Problem, selbst nach Jahren können Sie noch auf die gewünschten Dokumente zugreifen.

SEPA Modul

ziehen Sie Ihre Rechnungen direkt von Ihrem Kunden ein

Sinn und Zweck einer solchen Lösung ist es, Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern und den Cashflow zu optimieren. Warum dann auch nicht beim Zahlungsverkehr? Bestimmen Sie selbst, wann Ihre Zahlungseingänge koordiniert werden sollen.

Verwaltung und Planung

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Artikelverwaltung

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Online Anmeldung

Veröffentlichen Sie schnell und unkompliziert Ihre Seminare auf Ihrer Website und bieten Ihren Kunden eine zeitsparende Anmeldung.

Die Online-Anmeldung erledigt alle Schritte von der Teilnehmerregistrierung bis zur Anmeldebestätigung selbstständig, ohne dass ein Sachbearbeiter benötigt wird.

  • In Ihre Website integriert

    Die BTS Onlineanmeldung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Website.

  • Als „Stand Alone“ Website

    Möchten Sie Ihre bestehende Website nicht anpassen, bzw. sich den Integrationsaufwand sparen? Die BTS Onlineanmeldung ist auch als Stand-Alone Website verfügbar und kann auf Ihre Corporate Identity designed werden.

Online Anmeldung

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In Ihre Website integriert

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Als „Stand Alone“ Website

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Automatische Benachrichtigungen

Die automatischen Benachrichtigungen von BTS machen die Kommunikation effektiver, präziser und reibungsloser. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler, verbessern die Bindung der Teilnehmer und die Betreuung der Dozenten.

Automatische Benachrichtigungen

Die automatischen Benachrichtigungen von BTS machen die Kommunikation effektiver, präziser und reibungsloser. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler, verbessern die Bindung der Teilnehmer und die Betreuung der Dozenten.

Effektive Kommunikation

Effektive Kommunikation Automatische Benachrichtigungen ermöglichen eine effektive Kommunikation zwischen Seminaranbietern, Teilnehmern und Dozenten. Um sicherzustellen, dass alle relevanten Personen stets auf dem neuesten Stand sind, werden wichtige Informationen wie Einladungen, Terminänderungen, Erinnerungen oder Updates automatisch gesendet.

Zeitersparnis

Manuelle Kommunikation mit Teilnehmern und Dozenten kann zeitaufwändig sein. Da Benachrichtigungen automatisch generiert und versendet werden, spart die Seminarverwaltungssoftware wertvolle Zeit.

Reduzierung von Fehlern

Effektive Kommunikation Automatische Benachrichtigungen ermöglichen eine effektive Kommunikation zwischen Seminaranbietern, Teilnehmern und Dozenten. Um sicherzustellen, dass alle relevanten Personen stets auf dem neuesten Stand sind, werden wichtige Informationen wie Einladungen, Terminänderungen, Erinnerungen oder Updates automatisch gesendet.

Verbesserte Betreuung der Dozenten

Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass Dozenten über alle wichtigen Informationen und Änderungen informiert sind. Da sie klare und zeitnahe Informationen erhalten, ist ihre Vorbereitung auf das Seminar einfacher und sie sind zufriedener.

Effiziente Terminplanung

Benachrichtigungen über Änderungen oder Erinnerungen helfen Teilnehmern und Dozenten, ihre Termine effizient zu planen. Sie haben die Möglichkeit, ihre Zeitpläne anzupassen, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und gut vorbereitet sind.

Reduzierte Missverständnisse

Benachrichtigungen, die klar und rechtzeitig sind, reduzieren Missverständnisse und Verwirrung. Das Seminar läuft gut, weil sowohl die Teilnehmer als auch die Dozenten alle wichtigen Informationen zur Hand haben.

Personalisierte Kommunikation

Mit BTS können Benachrichtigungen angepasst werden. Dies bedeutet, dass Teilnehmer und Dozenten spezifische Informationen erhalten, die für sie wichtig sind, was die Relevanz für die Empfänger erhöht und ihre Reaktionsbereitschaft erhöht.

Automatische Benachrichtigungen

Die automatischen Benachrichtigungen von BTS machen die Kommunikation effektiver, präziser und reibungsloser. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler, verbessern die Bindung der Teilnehmer und die Betreuung der Dozenten.

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Effektive Kommunikation

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Zeitersparnis

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Reduzierung von Fehlern

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Verbesserte Betreuung der Dozenten

Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass Dozenten über alle wichtigen Informationen und Änderungen informiert sind. Da sie klare und zeitnahe Informationen erhalten, ist ihre Vorbereitung auf das Seminar einfacher und sie sind zufriedener.

Effiziente Terminplanung

Benachrichtigungen über Änderungen oder Erinnerungen helfen Teilnehmern und Dozenten, ihre Termine effizient zu planen. Sie haben die Möglichkeit, ihre Zeitpläne anzupassen, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und gut vorbereitet sind.

Reduzierte Missverständnisse

Benachrichtigungen, die klar und rechtzeitig sind, reduzieren Missverständnisse und Verwirrung. Das Seminar läuft gut, weil sowohl die Teilnehmer als auch die Dozenten alle wichtigen Informationen zur Hand haben.

Personalisierte Kommunikation

Mit BTS können Benachrichtigungen angepasst werden. Dies bedeutet, dass Teilnehmer und Dozenten spezifische Informationen erhalten, die für sie wichtig sind, was die Relevanz für die Empfänger erhöht und ihre Reaktionsbereitschaft erhöht.

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Effektive Kommunikation

Effektive Kommunikation Automatische Benachrichtigungen ermöglichen eine effektive Kommunikation zwischen Seminaranbietern, Teilnehmern und Dozenten. Um sicherzustellen, dass alle relevanten Personen stets auf dem neuesten Stand sind, werden wichtige Informationen wie Einladungen, Terminänderungen, Erinnerungen oder Updates automatisch gesendet.

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Reduzierung von Fehlern

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Verbesserte Betreuung der Dozenten

Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass Dozenten über alle wichtigen Informationen und Änderungen informiert sind. Da sie klare und zeitnahe Informationen erhalten, ist ihre Vorbereitung auf das Seminar einfacher und sie sind zufriedener.

Effiziente Terminplanung

Benachrichtigungen über Änderungen oder Erinnerungen helfen Teilnehmern und Dozenten, ihre Termine effizient zu planen. Sie haben die Möglichkeit, ihre Zeitpläne anzupassen, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und gut vorbereitet sind.

Reduzierte Missverständnisse

Benachrichtigungen, die klar und rechtzeitig sind, reduzieren Missverständnisse und Verwirrung. Das Seminar läuft gut, weil sowohl die Teilnehmer als auch die Dozenten alle wichtigen Informationen zur Hand haben.

Personalisierte Kommunikation

Mit BTS können Benachrichtigungen angepasst werden. Dies bedeutet, dass Teilnehmer und Dozenten spezifische Informationen erhalten, die für sie wichtig sind, was die Relevanz für die Empfänger erhöht und ihre Reaktionsbereitschaft erhöht.

BTS unterstützt Sie von der Anmeldung bis zu den Teilnehmerzertifikaten. Sie haben die Möglichkeit, alles in den Datensätzen zu erfassen, von Zahlungsbedingungen bis hin zu Wartelistenplätzen. In der Teilnehmermaske haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick und können schnell auf eventuelle Kundenanfragen reagieren. Durch die Verbindung zu den üblichen Office-Programmen ist es möglich, schnell per E-Mail zu kommunizieren.

Sie bieten Hotelübernachtungen an oder haben ein eigenes Gästehaus für Ihre Teilnehmer?

Mit BTS haben Sie einen Überblick über freie Hotelzimmer und können Ihren Teilnehmern die lästige Hotelsuche abnehmen.
Tätigen Sie Zimmerreservierung und die Hotelabrechnung für Ihre Teilnehmer.

Sie können alle wichtigen Informationen von Qualifikationen bis hin zu den Abrechnungsdaten in den Stammdaten Ihrer Dozenten hinterlegen. So finden Sie schnell und einfach den richtigen Dozenten für Ihr Seminar.

Durch unser TAPI Modul können Sie sehen wer bei Ihnen Anruft und können so Ihren Kunden direkt mit seinem Namen am Telefon begrüßen. Wählen Sie durch einen klick direkt aus BTS und sparen Sie Zeit für die Telefonnummernwahl.

Ein Jahresüberblick Ihrer Seminare ist das A und O der Planung oder Terminänderung.

Die Kalenderübersicht bietet Ihnen den Überblick über Ihre Jahresplanung oder die aktuelle Auslastung Ihrer Ressourcen und Räume. Diese Funktion können Sie sowohl in Ihrer Seminar- wie auch Dozentenverwaltung nutzen.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch verschiedenste Schnittstellen und tauschen Sie Daten unkompliziert und problemlos aus.

Auswertungen und Statistiken

Durch Statistiken können Sie Ihre zukünftigen Geschäftsjahre vorausschauend planen und gegen unrentable Seminare vorgehen. Mit einer Datenanalyse können Sie Finanzauswertungen, Teilnehmerlisten, Seminarstatistiken ganz einfach auswerten.

Beispiele für mögliche Key Performance Indikatoren (KPI) wären:

  • Gesamtumsatz

  • Teilnahmegebühren

  • Kosten der Seminarorganisation

  • Gewinnmarge

  • Teilnehmerzahlen/ stunden /tage
  • Rückzahlungsquote

  • Durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Seminar

  • Durchschnittliche Einnahmen pro Teilnehmer

  • Kosten pro Teilnehmer

Auswertungen und Statistiken

Durch Statistiken können Sie Ihre zukünftigen Geschäftsjahre vorausschauend planen und gegen unrentable Seminare vorgehen. Mit einer Datenanalyse können Sie Finanzauswertungen, Teilnehmerlisten, Seminarstatistiken ganz einfach auswerten.

Beispiele für mögliche Key Performance Indikatoren (KPI) wären:

Auswertungen und Statistiken

Durch Statistiken können Sie Ihre zukünftigen Geschäftsjahre vorausschauend planen und gegen unrentable Seminare vorgehen. Mit einer Datenanalyse können Sie Finanzauswertungen, Teilnehmerlisten, Seminarstatistiken ganz einfach auswerten.

Beispiele für mögliche Key Performance Indikatoren (KPI) wären:

  • Gesamtumsatz

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  • Kosten der Seminarorganisation

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  • Rückzahlungsquote

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  • Kosten pro Teilnehmer

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  • Kosten pro Teilnehmer

Noch Fragen?

Hinterlassen Sie uns eine Nachricht und ein Mitarbeiter wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Kontakt setzen.
Oder telefonisch informieren unter 0911 / 477 595 10

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